1. L'évaluation pluridisciplinaire en amont
Dès que l’équipe médicale identifie que le patient n’est plus en phase aiguë mais qu’il n’est pas prêt à rentrer chez lui, une évaluation dite pluridisciplinaire est réalisée :
- Évaluation médicale (stabilité de l’état de santé, besoins de soins quotidiens…)
- Bilan kinésithérapique et/ou ergothérapique (autonomie, besoins spécifiques d’aides techniques…)
- Évaluation sociale si besoin (situation familiale, logement, isolement…)
Cette étape implique le médecin, le cadre de santé, l’assistant social et, idéalement, le patient et ses proches.
2. Choix et recherche d’un établissement SSR
Le choix de l’établissement est réalisé en concertation avec le patient et sa famille, quand c’est possible. À Mâcon et dans le Val de Saône, plusieurs établissements sont accessibles :
- SSR Centre Hospitalier de Mâcon (site de Charnay-lès-Mâcon, environ 80 lits)
- SSR Hôpital de Tournus
- SSR Hôpital de Belleville
- SSR privé Saint-Laurent-sur-Saône
Les critères d’orientation sont la spécialisation du SSR (gériatrique, polyvalent, locomoteur, etc.), la proximité, et la possibilité d’accueil (place disponible). La plupart des SSR sont référencés et géolocalisables sur le site annuaire santé de l’Assurance Maladie (annuaire.sante.fr).
3. La demande d’admission SSR
Une fois le SSR identifié, le dossier du patient est préparé. Il comprend :
- Lettre du médecin hospitalier (bilan, antécédents, situation actuelle)
- Compte-rendu d’hospitalisation
- Liste des traitements, bilan infirmier, résultats d’examens récents
- Éléments de vie sociale utiles
Ce dossier est envoyé par l’hôpital, souvent via un outil sécurisé de transmission appelé « ViaTrajectoire », déployé dans toute la région Bourgogne-Franche-Comté depuis 2014 (source : Viatrajectoire).
En 2023, plus de 70 % des dossiers SSR dans le département ont transité par cette plateforme, garantissant traçabilité, délais et coordination (données ARS BFC).
4. L'accord d’admission et la préparation du transfert
L’établissement SSR analyse le dossier et confirme (ou non) l’admission, généralement sous 24 à 48h. Lors de pics d’activité (épidémies, tensions sur les lits), ce délai peut s’allonger. L’accord déclenche l’organisation pratique du transfert :
- Planification de la sortie-hôpital (date, heure précises, informations aux proches)
- Organisation du transport sanitaire (ambulance, VSL ou taxi conventionné : pris en charge sur prescription médicale)
- Transmission du dossier médical complet
Dans l’idéal, ce transfert s’effectue sans rupture de soins — l’équipe de l’hôpital communique clairement avec le SSR pour qu’il n’y ait ni perte d’informations, ni retard de prise en charge.